Workflow-Bibliothek
n8n Vorlagen für echte Geschäftsprozesse
Jede Vorlage enthält Einsatzfall, Nodes, Credentials, Setup-Schritte, Datenschutznotizen, Testpayload und eine importierbare JSON-Struktur.
34
Vorlagen
Von Lead Routing bis Backup Monitoring und Stripe Fulfillment.
11
Prozessbereiche
Sales, Support, Monitoring, Operations, Payments, Marketing, Daten und Buchhaltung.
JSON
Download je Workflow
Als Startpunkt für eigene n8n-Implementierungen, nicht als ungeprüfter Produktivimport.
Bibliothek
Vorlagen nach Workflow-Typ
Diese Sammlung ist bewusst nicht nur eine Download-Liste. Jede Detailseite beschreibt, wie die Vorlage produktionsnah getestet und datenschutzbewusst angepasst wird.
Sales/CRM
6 Workflows
CRM Lead Routing mit Slack Alert
Neue Leads validieren, nach Quelle priorisieren, ins CRM schreiben und Sales sofort in Slack informieren.
Webhook -> Set -> IF -> HTTP Request -> Slack
Kontaktformular zu CRM und Slack
Kontaktanfragen aus einer Website aufnehmen, validieren, in ein CRM schreiben und intern benachrichtigen.
Webhook -> Set -> HTTP Request -> Slack
HubSpot Lead Enrichment
Neue HubSpot-Kontakte anreichern, fehlende Felder markieren und Sales bei hoher Priorität informieren.
HubSpot Trigger -> HTTP Request -> IF -> HubSpot -> Slack
Pipedrive Deal Alert
Neue oder stagnierende Deals prüfen und als priorisierte Sales-Aufgabe melden.
Pipedrive Trigger -> IF -> Set -> Slack -> Pipedrive
Agentur Lead Qualifizierung
Anfragen vorqualifizieren, Projektart erkennen und mit klarer Priorität an Beratung oder Umsetzung routen.
Webhook -> Code -> IF -> Slack -> Email Send
Meeting Follow-up Automation
Nach Meetings Aufgaben, Zusammenfassung und Follow-up E-Mail automatisch vorbereiten.
Webhook -> Set -> HTTP Request -> Email Send
Support
2 Workflows
E-Mail zu Slack mit Prioritätsfilter
Wichtige E-Mails erkennen und nur relevante Nachrichten ins Team weiterleiten.
Gmail Trigger -> IF -> Set -> Slack
Support Ticket Triage
Support-Anfragen klassifizieren, priorisieren und an den richtigen Kanal routen.
Webhook -> Set -> IF -> HTTP Request -> Slack
Monitoring
3 Workflows
Website Monitoring mit Telegram Alert
Websites regelmäßig prüfen und bei Ausfall direkt per Telegram melden.
Schedule Trigger -> HTTP Request -> IF -> Telegram
SSL Ablauf Alert
TLS-Zertifikate regelmäßig prüfen und vor Ablauf warnen.
Schedule Trigger -> HTTP Request -> Code -> IF -> Slack
Uptime Status Report
Mehrere Dienste prüfen, Status zusammenfassen und tägliche Betriebsberichte senden.
Schedule Trigger -> HTTP Request -> Merge -> Code -> Email Send
Operations
6 Workflows
Backup Monitoring
Backup-Jobs überwachen und fehlende oder zu alte Sicherungen melden.
Schedule Trigger -> HTTP Request -> IF -> Slack
Postgres Backup Check
Postgres-Backups prüfen, Größe und Alter bewerten und bei Problemen alerten.
Schedule Trigger -> HTTP Request -> Code -> IF -> Email Send
n8n Error Digest
Workflow-Fehler sammeln und als tägliche Zusammenfassung an Ops senden.
Schedule Trigger -> HTTP Request -> Code -> Email Send
Docker Update Alert
Docker-Images auf neue Versionen prüfen und Update-Fenster mit Backup-Hinweis melden.
Schedule Trigger -> HTTP Request -> IF -> Slack
Queue Health Alert
n8n Queue Mode, Redis und Worker-Laufzeiten prüfen und bei Stau alarmieren.
Schedule Trigger -> HTTP Request -> Code -> IF -> Slack
Zapier Migration Inventory
Bestehende Zaps inventarisieren, Risiko bewerten und Migrationsreihenfolge für n8n vorbereiten.
Webhook -> Set -> Code -> Baserow
Payments
1 Workflows
Marketing
4 Workflows
Guide Delivery mit Double Opt-in
Lead-Magnet-Anmeldung bestätigen lassen und erst danach den Guide-Link senden.
Webhook -> Set -> Code -> Email Send -> Baserow
Newsletter Signup mit Lettermint
Newsletter-Anmeldungen annehmen, Double Opt-in versenden, den PDF-Guide ausliefern und Abmeldung vorbereiten.
Webhook -> Code -> Email Send -> Baserow
Content Kalender Sync
Content-Ideen, Termine und Veröffentlichungen zwischen Tabelle, CMS und Team-Chat synchronisieren.
Schedule Trigger -> Google Sheets -> IF -> Slack
Workshop Feedback Summary
Workshop-Feedback sammeln, clustern und als Zusammenfassung an das Team senden.
Webhook -> Set -> Code -> Email Send
Daten
2 Workflows
Formular zu Google Sheets Plus
Formularantworten validieren, deduplizieren und strukturiert in Google Sheets speichern.
Webhook -> Set -> IF -> Google Sheets
Baserow Lead Database
Leads in Baserow speichern, Status pflegen und Follow-ups auslösen.
Webhook -> HTTP Request -> IF -> Email Send
Buchhaltung
4 Workflows
Rechnungs-Eingang mit Freigabe
Eingehende Rechnungen erfassen, zur Freigabe senden und für Buchhaltung vorbereiten.
Email Trigger -> IF -> Set -> Slack -> HTTP Request
Lexoffice Rechnungs-Alert
Neue Lexoffice Rechnungen oder Statusänderungen intern melden.
Schedule Trigger -> HTTP Request -> IF -> Slack
sevDesk Zahlungsstatus Reminder
Offene Rechnungen prüfen und interne Reminder für Follow-ups senden.
Schedule Trigger -> HTTP Request -> IF -> Email Send
DATEV Export Reminder
Buchhaltungs-Exports überwachen und rechtzeitig an fehlende DATEV-Übergaben erinnern.
Schedule Trigger -> HTTP Request -> IF -> Email Send
E-Commerce
2 Workflows
Shopify Order Alert
Shopify Bestellungen nach Wert oder Risiko filtern und intern melden.
Webhook -> Code -> IF -> Slack
WooCommerce Bestellung zu CRM
WooCommerce Bestellungen an CRM oder Baserow übergeben und Follow-ups auslösen.
Webhook -> Set -> HTTP Request -> IF
Reporting
1 Workflows
DSGVO/Operations
3 Workflows
Webhook Payload Audit
Webhook-Payloads prüfen, sensible Felder erkennen und Datenminimierung dokumentieren.
Webhook -> Code -> IF -> Email Send
Credential Rotation Reminder
API Keys und n8n Credentials inventarisieren und rechtzeitig an Rotation erinnern.
Schedule Trigger -> HTTP Request -> IF -> Email Send
Data Retention Cleanup
Alte Workflow-Daten erkennen, Löschfristen prüfen und bereinigungsreife Datensätze melden.
Schedule Trigger -> HTTP Request -> Code -> IF -> Email Send