n8n
Experten

Buchhaltung

Lexoffice Rechnungs-Alert

Neue Lexoffice Rechnungen oder Statusänderungen intern melden.

Einsteiger 30 Minuten Setup 4 Nodes

Node-Kette

So ist der Workflow aufgebaut

Schedule Trigger
HTTP Request
IF
Slack

Workflow-Vorschau

Sieh dir den Ablauf direkt im n8n Canvas an

Die Vorschau zeigt Struktur, Verzweigungen und Node-Reihenfolge. Credentials, echte Kundendaten und sensible Inhalte gehoeren nicht in oeffentliche Workflow-Exports.

Einsteiger 30 Minuten Setup 4 Nodes Importierbare JSON
Schedule TriggerHTTP RequestIFSlack
JSON herunterladen

Setup

Einrichtung in n8n

01

Lexoffice API Zugriff konfigurieren.

02

Rechnungsstatus abfragen.

03

Neue Ereignisse merken.

04

Slack Alert senden.

Test

Beispiel-Payload

{
  "invoiceId": "lx-123",
  "status": "paid",
  "amount": "238.00"
}

Vor dem Produktivbetrieb sollte der Workflow mit Testdaten, Fehlerfällen und ungültigen Payloads geprüft werden.

Datenschutznotizen

  • Nur notwendige Rechnungsdaten in Slack senden.
  • Finanzdatenzugriff begrenzen.
  • API-Key sicher speichern.

Troubleshooting

  • API-Limits beachten.
  • Status-Mapping prüfen.
  • Schon gemeldete Rechnungen speichern.

Varianten

  • Mit E-Mail statt Slack
  • Mit Monatsreport
  • Mit CRM-Abgleich