Node-Kette
So ist der Workflow aufgebaut
Email Trigger →
IF →
Set →
Slack →
HTTP Request
Buchhaltung
Rechnungs-Eingang mit Freigabe
Eingehende Rechnungen erfassen, zur Freigabe senden und für Buchhaltung vorbereiten.
Fortgeschritten 50 Minuten Setup 5 Nodes
Workflow-Vorschau
Sieh dir den Ablauf direkt im n8n Canvas an
Die Vorschau zeigt Struktur, Verzweigungen und Node-Reihenfolge. Credentials, echte Kundendaten und sensible Inhalte gehoeren nicht in oeffentliche Workflow-Exports.
Email TriggerIFSetSlackHTTP Request
Setup
Einrichtung in n8n
01
Rechnungslabel oder Postfach definieren.
02
Anhänge und Absender prüfen.
03
Freigabe-Channel konfigurieren.
04
Nach Freigabe an Zielsystem übergeben.
Test
Beispiel-Payload
{
"from": "[email protected]",
"amount": "119.00",
"currency": "EUR",
"invoiceNumber": "RE-123"
}Vor dem Produktivbetrieb sollte der Workflow mit Testdaten, Fehlerfällen und ungültigen Payloads geprüft werden.
Datenschutznotizen
- •Rechnungen enthalten sensible Geschäfts- und Personendaten.
- •Anhänge nicht unnötig in Chattools kopieren.
- •Freigaben nachvollziehbar speichern.
Troubleshooting
- •Attachment-Typen prüfen.
- •Freigaben idempotent behandeln.
- •OCR nur mit passendem Datenschutz einsetzen.
Varianten
- •Mit Lexoffice Upload
- •Mit DATEV Export-Reminder
- •Mit Zahlungsfreigabe
Kontext
Passende Themen zu diesem Workflow
Diese Seiten erklären die fachlichen und technischen Entscheidungen hinter der Vorlage.
Integrationen
n8n DATEV Automatisierung
DATEV-nahe Prozesse mit n8n automatisieren: Belege, Buchhaltungsdaten, Übergaben und Grenzen.
Integrationen
n8n Lexoffice Workflows
Lexoffice mit n8n automatisieren: Rechnungen, Kontakte, Belege, Zahlungsstatus und Benachrichtigungen.
DSGVO
n8n DSGVO: technische Umsetzung und Grenzen
DSGVO bei n8n: Self-Hosting, AVV, Logs, Löschung, Drittanbieter und technische Schutzmaßnahmen.