Node-Kette
So ist der Workflow aufgebaut
Schedule Trigger →
HTTP Request →
Code →
IF →
Email Send
DSGVO/Operations
Data Retention Cleanup
Alte Workflow-Daten erkennen, Löschfristen prüfen und bereinigungsreife Datensätze melden.
Experte 60 Minuten Setup 5 Nodes
Workflow-Vorschau
Sieh dir den Ablauf direkt im n8n Canvas an
Die Vorschau zeigt Struktur, Verzweigungen und Node-Reihenfolge. Credentials, echte Kundendaten und sensible Inhalte gehoeren nicht in oeffentliche Workflow-Exports.
Schedule TriggerHTTP RequestCodeIFEmail Send
Setup
Einrichtung in n8n
01
Datenquellen und Fristen erfassen.
02
Alter je Datensatz berechnen.
03
Löschkandidaten melden oder vorbereiten.
04
Manuelle Freigabe vor endgültiger Löschung einbauen.
Test
Beispiel-Payload
{
"system": "lead-db",
"recordAgeDays": 370,
"retentionDays": 365,
"owner": "privacy"
}Vor dem Produktivbetrieb sollte der Workflow mit Testdaten, Fehlerfällen und ungültigen Payloads geprüft werden.
Datenschutznotizen
- •Keine Löschung ohne fachliche Freigabe automatisieren.
- •Nur Metadaten in Reports senden.
- •Rechtsgrundlagen und Aufbewahrungspflichten prüfen.
Troubleshooting
- •Zeitzonen und Erstellungsdatum prüfen.
- •Ausnahmen dokumentieren.
- •Dry-Run vor Produktivlöschung nutzen.
Varianten
- •Mit Baserow
- •Mit CRM-Aufgabe
- •Mit monatlichem Datenschutzreport
Kontext
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