n8n
Experten

Buchhaltung

DATEV Export Reminder

Buchhaltungs-Exports überwachen und rechtzeitig an fehlende DATEV-Übergaben erinnern.

Fortgeschritten 35 Minuten Setup 4 Nodes

Node-Kette

So ist der Workflow aufgebaut

Schedule Trigger
HTTP Request
IF
Email Send

Workflow-Vorschau

Sieh dir den Ablauf direkt im n8n Canvas an

Die Vorschau zeigt Struktur, Verzweigungen und Node-Reihenfolge. Credentials, echte Kundendaten und sensible Inhalte gehoeren nicht in oeffentliche Workflow-Exports.

Fortgeschritten 35 Minuten Setup 4 Nodes Importierbare JSON
Schedule TriggerHTTP RequestIFEmail Send
JSON herunterladen

Setup

Einrichtung in n8n

01

Exportfristen und Verantwortliche erfassen.

02

Status aus Quelle oder Tabelle prüfen.

03

Fehlende Exporte filtern.

04

Reminder mit Frist und Owner senden.

Test

Beispiel-Payload

{
  "month": "2026-05",
  "client": "Beispiel GmbH",
  "exportDone": false,
  "dueDate": "2026-06-05"
}

Vor dem Produktivbetrieb sollte der Workflow mit Testdaten, Fehlerfällen und ungültigen Payloads geprüft werden.

Datenschutznotizen

  • Keine Buchungsdetails in Reminder aufnehmen.
  • Empfänger auf Buchhaltungsverantwortliche begrenzen.
  • Fachliche Freigabe bleibt außerhalb des Workflows.

Troubleshooting

  • Monatslogik und Feiertage prüfen.
  • Schon erledigte Exporte markieren.
  • Fehlende Quellen als Aufgabe ausgeben.

Varianten

  • Mit Lexoffice Status
  • Mit sevDesk Status
  • Mit Slack Reminder