n8n vs Zapier vs Make — Vergleich 2026
Welches Automatisierungstool ist das richtige? n8n, Zapier oder Make im direkten Vergleich — mit Fokus auf DSGVO und Kosten.
Du willst Prozesse automatisieren, aber weißt nicht, ob n8n, Zapier oder Make das richtige Tool ist? Dieser Vergleich zeigt die wichtigsten Unterschiede — besonders für Unternehmen im DACH-Raum.
Der direkte Vergleich
| Kriterium | n8n | Zapier | Make |
|---|---|---|---|
| Open Source | Ja | Nein | Nein |
| Self-Hosting | Ja | Nein | Nein |
| DSGVO-ready | Ja (self-hosted) | Eingeschränkt | Eingeschränkt |
| Kosten (Cloud) | ab 20 €/Monat | ab 20 $/Monat | ab 9 €/Monat |
| Integrationen | 400+ | 6.000+ | 1.500+ |
| Lernkurve | Mittel | Niedrig | Niedrig–Mittel |
DSGVO: Das entscheidende Argument
Zapier und Make speichern und verarbeiten Daten auf US-amerikanischen Servern. Das ist für viele deutsche Unternehmen ein echtes Problem — insbesondere wenn personenbezogene Daten von Kunden oder Mitarbeitern im Spiel sind.
n8n lässt sich auf einem eigenen Server in Deutschland betreiben. Datenflüsse bleiben dadurch deutlich besser kontrollierbar als bei reinen US-Cloud-Automationstools. Das macht n8n für viele DACH-Unternehmen zur stärksten Option, wenn Datenschutz, Hosting-Ort und technische Kontrolle wichtig sind.
Kosten im Vergleich
Bei Zapier und Make zahlst du pro Aufgabe (Task) oder Operation. Wer viele Automatisierungen betreibt, stößt schnell an Limits — oder zahlt dreistellige Monatsbeträge.
n8n (self-hosted) kostet nur den Server: Ein Hetzner-VPS für 5–6 €/Monat reicht für die meisten kleinen und mittleren Betriebe. Keine Aufgaben-Limits, keine Überraschungsrechnungen.
Fazit: Wer sollte n8n nutzen?
n8n ist die beste Wahl, wenn du:
- Daten in Deutschland halten musst (DSGVO)
- viele Automatisierungen planst und Kosten kontrollieren willst
- etwas technisches Verständnis mitbringst oder einmalig Hilfe beim Setup holst
Zapier und Make eignen sich für Teams, die schnell starten wollen und DSGVO kein Thema ist.
Bereit für n8n? Lies unsere Schritt-für-Schritt-Anleitung für Hetzner oder starte mit n8n Beratung & Umsetzung, wenn mehrere Systeme produktiv verbunden werden sollen.
Häufige Fragen
Wann ist n8n besser als Zapier oder Make?
n8n ist besonders stark, wenn Self-Hosting, Datenschutz, komplexe Datenlogik, eigene APIs oder langfristig viele Workflow-Ausführungen wichtig sind.
Wann sind Zapier oder Make einfacher?
Zapier und Make sind oft schneller für einfache Cloud-Automationen ohne Hosting-Aufwand. Wenn DSGVO, Kostenkontrolle oder tiefe technische Anpassung wichtig werden, kippt der Vorteil häufig zu n8n.
Welche Lösung passt für deutsche Unternehmen?
Für deutsche Unternehmen mit personenbezogenen Daten ist n8n wegen Self-Hosting und Infrastrukturkontrolle oft die robustere Wahl. Die finale Entscheidung hängt aber von Integrationen, Team-Know-how und Risikoprofil ab.